個人情報保護方針

昨今の企業活動は、情報活動といってもおかしくありません。
コンピュータ並びにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。
いうまでもなく、個人情報はお客様及び従業員からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。
当社の業務においても、お客様及び従業員からの個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため、【個人情報保護指針】を定め、適切なプライバシー保護の確実な履行に努めます。

株式会社アイ・ベース
代表取締役　大野幸子

個人情報取得の目的
当社では、次の目的を達成する範囲内でのみ、個人情報の取得・利用を行います。
1）データエントリー業務及びその他付随業務
2）選考、登録合否判定等の応募者選考業務
3）人事労務管理業務・派遣管理業務・福利厚生業務・給与支払い業務
社員の個人情報取得の目的
各種データエントリー事業、人材派遣事業、各種委託事業等の各事業活動や当社採用等において、その事業目的の達成に必要かつ適正・公正な範囲内で個人情報及び特定個人情報等を取得、利用および提供するものとする。
上記の特定された利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、“目的外利用”という）を行わないよう、従業者、関係者へ教育または契約によって遵守させるようにする。
万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について公表し、本人の同意を得るものとする。
尚、個人番号に関しては、社会保障税の中で行政手続きにしか使えないもので、本人の同意があっても利用範囲を超えた利用は認められない。
業務上の提供・委託についても、提供・処理委託先について、契約その他のチェックを行い、適切な処理がされるよう管理をする。
個人情報取得の方法
個人情報取得にあたりましては、適法かつ公正な手段で行い、本人の同意をとることとしております。
当社Webページから個人情報を取得する際、SSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
個人情報の利用・削除
取得した個人情報は、目的外利用を行わない措置を講じます
取得した個人情報は、本人の申し出がある場合を除き、登録日から3年を経過した後に、自動的に、適切な方法にて廃棄処分いたします。
個人情報の安全管理
当社では、個人情報の取扱いに関し、法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
ご提供いただきました個人情報は、厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じるものとします。
個人情報保護管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理が図られるように、従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。
継続的改善
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、環境の変更などを踏まえてなお適切に運用できるよう継続的改善に努めてまいります。
個人情報の開示について
開示等の請求をされる場合は、当社フォーマットの【個人情報開示等申請書】を提出してください。
（提出先：〒260-0831 千葉県千葉市中央区港町12-2 (株)プライムシックス内株式会社アイ・ベース個人情報相談窓口迄）
また、開示に関する依頼書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
※　請求方式　：　郵送、FAX、Eメール、電話、書類持参にて受付
※　利用目的の通知又は開示の手数料　：　500円
個人情報に関する苦情・ご相談・お問い合わせ窓口
株式会社アイ・ベース
個人情報相談窓口
TEL：043-306-5125　FAX：043-306-5126
E-mailアドレス：sachiko_o@importantbase.co.jp
本プライバシーポリシーに関するお問合せは、下記E-mail アドレスへお願いいたします。
E-mailアドレス：sachiko_o@importantbase.co.jp

制定　平成25年5月1日
改定　令和 4年1月4日